Pour les équipes finance qui gèrent leurs comptes fournisseurs et clients via Bill.com, c'est le système de référence pour les entrées et sorties d'argent. Les factures fournisseurs, les factures clients, les fournisseurs, les clients et le statut des paiements y résident tous, et l'activité qui s'y déroule est celle sur laquelle la finance établit ses rapports. Si votre produit ne peut ni lire ni écrire dans Bill.com, il reste en dehors du workflow que votre client utilise réellement, et les données qu'il produit sont ressaisies ou ignorées.
Nous construisons des intégrations avec Bill.com qui placent votre produit au cœur de ce workflow. Bien menée, l'intégration transforme « exporter un fichier et l'importer plus tard » en comptes fournisseurs et clients déjà à jour. Les données de paiement sont sensibles, c'est pourquoi nous les traitons avec soin : accès restreint, authentification sécurisée et réconciliation intégrée afin que les deux systèmes concordent.
Ce que nous connectons
- Les factures fournisseurs, enregistrées depuis votre produit dans Bill.com sans ressaisie
- Les factures clients pour les créances, maintenues alignées entre les deux systèmes
- Les paiements, maintenus synchronisés afin que le statut revienne à mesure que les transactions sont réglées
- Les fournisseurs et les clients, alignés sur une liste unique et cohérente
- Le statut de réconciliation, afin que les deux systèmes s'accordent sur ce qui a concordé et ce qui reste ouvert
Cas d'usage courants
- Un outil de dépenses ou de comptes fournisseurs qui synchronise les fournisseurs et les factures, puis y réécrit le statut de paiement à mesure que les transactions sont réglées
- Un produit de facturation ou de créances qui pousse les factures clients dans Bill.com afin que le recouvrement reste à jour
- Un produit qui réconcilie ses propres transactions avec les enregistrements Bill.com et signale tout ce qui ne concorde pas
- Une couche de reporting qui lit l'ensemble de Bill.com sans que personne n'exporte de tableurs
Comment nous le construisons
- Nous cartographions précisément les objets, champs et événements Bill.com dont votre cas d'usage a besoin, et nous rédigeons le périmètre de l'intégration : propriété des données, règles de mappage et critères d'acceptation.
- Nous prototypons avec l'API Bill.com en nous appuyant sur l'IA, testé avec des données de sandbox, afin qu'un prototype fonctionnel existe en quelques jours, pas en quelques semaines.
- Nous écrivons et relisons le véritable code : authentification, synchronisation, gestion des erreurs et réconciliation. La logique de paiement et les mappages sont relus par un humain avant toute écriture dans le système.
- Nous la livrons, la documentons et la maintenons en bon état à mesure que la plateforme Bill.com et son API évoluent.