Pour la plupart des équipes finance des petites et moyennes entreprises, QuickBooks Online est le système de référence. Les factures, les paiements, les clients, les fournisseurs et le plan comptable y résident tous, et les chiffres qu'il contient sont ceux que l'entreprise rapporte. Si votre produit ne peut pas lire et écrire dans QuickBooks, il reste en dehors du workflow que votre client utilise réellement, et les données qu'il produit sont ressaisies ou ignorées.
Nous concevons des intégrations avec QuickBooks qui placent votre produit au cœur de ce workflow. Bien menée, l'intégration transforme le « exporter un fichier et l'importer plus tard » en une comptabilité déjà à jour. Les données QuickBooks alimentent le reporting et les audits : nous les traitons donc avec soin, avec un accès cadré, un OAuth sécurisé et une réconciliation intégrée pour que les deux systèmes concordent.
Ce que nous connectons
- Les factures, postées de votre produit vers QuickBooks sans ressaisie
- Les paiements, maintenus synchronisés pour que les encaissements appliqués dans l'un ou l'autre système apparaissent dans les deux
- Les clients et les fournisseurs, alignés sur une seule liste cohérente
- Les écritures du grand livre, mappées sur les bons comptes du plan comptable
- Le statut de réconciliation, pour que les deux systèmes concordent sur ce qui a été rapproché et ce qui reste ouvert
Cas d'usage courants
- Un produit de facturation ou de revenus qui pousse les factures et les paiements dans QuickBooks pour que le grand livre reste à jour
- Un outil de dépenses ou de comptabilité fournisseurs qui synchronise les fournisseurs et les factures, puis y réécrit le statut de paiement à mesure que les transactions sont réglées
- Un produit qui réconcilie ses propres transactions avec les enregistrements QuickBooks et signale tout ce qui ne correspond pas
- Une couche de reporting qui lit à travers QuickBooks sans que personne n'exporte de tableurs
Comment nous le construisons
- Nous identifions précisément les objets, champs et événements QuickBooks dont votre cas d'usage a besoin, et rédigeons le cadrage de l'intégration : propriété des données, règles de mapping et critères d'acceptation.
- Nous prototypons avec l'API QuickBooks, assistés par l'IA, testé sur des données sandbox, pour qu'une version fonctionnelle existe en quelques jours, pas en quelques semaines.
- Nous écrivons et relisons le code réel : OAuth, synchronisation, gestion des erreurs et réconciliation. Les mappings financiers et la logique de comptabilisation font l'objet d'une relecture humaine avant toute écriture dans les comptes.
- Nous le livrons, le documentons et le maintenons en bonne santé à mesure que la plateforme QuickBooks et son API évoluent.